El módulo de pre-registro web para visitantes complementa el software de gestión segura de visitantes (SVM™) de EasyLobby®, permitiendo a las organizaciones agilizar el proceso de admisión mediante el registro anticipado de visitantes a través de interfaz web. La solución integra capacidades de análisis de identificación, verificación de credenciales y emisión de pases profesionales, fortaleciendo la postura de seguridad física de la organización. Las notificaciones por correo electrónico en tiempo real mantienen informados a los anfitriones sobre la llegada de sus visitantes, mientras que la interoperabilidad con sistemas de control de acceso existentes garantiza una gestión unificada de identidades. Este módulo requiere licencia base del sistema SVM™ y certificación especializada para su implementación operativa.
Funcionalidades Principales
- Pre-registro de visitantes mediante portal web accesible desde cualquier ubicación
- Integración bidireccional con plataformas de control de acceso corporativas
- Análisis automatizado de documentos de identificación con validación de autenticidad
- Generación y personalización de credenciales temporales con foto y datos del visitante
- Monitoreo de listas de vigilancia para detección de individuos restringidos
- Notificaciones instantáneas por correo electrónico a anfitriones designados
- Registro completo de entradas y salidas con trazabilidad histórica
- Mejora de imagen profesional mediante experiencia de visita optimizada
Especificaciones Técnicas
Producto
Módulo de Pre-Registro Web para Visitantes
Plataforma Base
Software de Gestión Segura de Visitantes (SVM™) EasyLobby®
Funcionalidades Core
Análisis de identificación, creación de registro, impresión de credenciales, monitoreo de lista de vigilancia, entrada/salida, notificación por correo electrónico
Integraciones
Sistemas de control de acceso corporativos
Comunicaciones
Notificaciones por correo electrónico en tiempo real
Requisitos de Implementación
Licencia base SVM™ y certificación especializada
Beneficios Operativos
Identificación precisa de ocupantes en instalaciones, racionalización de procesos de registro, mejora de imagen profesional organizacional