Cómo Compartir Archivos en tu Synology NAS con QuickConnect y File Station

Compartir archivos desde un NAS no debería ser complicado. Sin embargo, muchos instaladores y administradores de red se enfrentan con direcciones IP complejas, configuraciones de firewall y la necesidad de acceder a datos desde fuera de la oficina. Synology resuelve esto con QuickConnect, una herramienta que simplifica el acceso remoto y el intercambio de archivos en cuestión de clics.

En este artículo te mostramos cómo subir y compartir archivos en tu Synology NAS usando File Station y QuickConnect, con el respaldo del video oficial de Synology Latinoamérica.

Subir archivos a tu NAS: arrastra y suelta

El proceso comienza en File Station, el administrador de archivos integrado en DSM (DiskStation Manager). Desde el escritorio de tu computadora, simplemente arrastra los archivos o carpetas que necesites hacia la carpeta compartida de tu NAS.

Si ya existe un archivo con el mismo nombre, File Station te preguntará qué hacer: sobrescribir, omitir o renombrar. Una vez completada la carga, recibirás una notificación con el resumen de la actividad.

Compartir enlaces: seguro y sin complicaciones

Aquí es donde QuickConnect marca la diferencia. En lugar de configurar reglas de firewall o recordar direcciones IP públicas, QuickConnect genera una URL simple y memorable (por ejemplo: quickconnect.to/tu-empresa) que permite el acceso externo al NAS de forma segura.

Para compartir archivos específicos:

1. Selecciona el archivo o carpeta en File Station (usa Ctrl o Cmd para selección múltiple).
2. Haz clic derecho y selecciona "Compartir".
3. Configura las opciones de seguridad: puedes habilitar el uso compartido seguro para que solo usuarios con credenciales del NAS accedan, o generar un enlace público con protección por contraseña y fecha de expiración.
4. Copia el enlace y envíalo por correo, WhatsApp o cualquier canal de comunicación.

Control de acceso: tú decides quién ve qué

Synology ofrece tres niveles de control al compartir:

• Usuarios y grupos del NAS: requiere credenciales de inicio de sesión. Ideal para equipos de trabajo internos.
• Enlace con contraseña: perfecto para compartir con clientes o colaboradores externos sin crear cuentas en el NAS.
• Enlace público con expiración: útil para entregas temporales de archivos. El enlace deja de funcionar después de la fecha que definas.

Descargar archivos compartidos

Quien recibe el enlace puede descargar los archivos directamente desde su navegador, sin necesidad de instalar software adicional ni crear cuentas. La interfaz es limpia y muestra el nombre del archivo, su tamaño y la opción de descarga.

Video tutorial paso a paso

A continuación, el video oficial de Synology Latinoamérica que demuestra todo el proceso en menos de 4 minutos:

NAS Synology disponibles en SYSCOM

Si aún no cuentas con un NAS Synology o necesitas actualizar tu infraestructura de almacenamiento, estos son los modelos disponibles en SYSCOM:

Para oficina pequeña o hogar

• DS223j: 2 bahías, CPU Realtek 4 núcleos, 1 GB DDR4. Ideal para respaldo personal y acceso remoto básico.
• DS225+: 2 bahías, Intel Celeron, puertos 1GbE y 2.5GbE, hasta 40 TB. Para oficinas que necesitan mayor rendimiento.

Para PyMEs y oficinas en crecimiento

• DS725+: 2 bahías expandibles a 7 unidades, puerto 2.5GbE, ranuras M.2 NVMe para caché SSD. Rendimiento de 276/224 MB/s.
• RS422+: 4 bahías en formato rack 1U, AMD Ryzen, 570/530 MB/s. Para centros de datos compactos.

Para empresas con alta demanda

• DS1621+: 6 bahías, AMD Ryzen V1500B, 4 GB DDR4 ECC, puerto 10GbE, expansión hasta 16 bahías.
• DS3622xs+: 12 bahías, Intel Xeon 6 núcleos, 16 GB DDR4 ECC, 10GbE. Para virtualización y cargas de trabajo intensivas.

Por qué QuickConnect cambia las reglas

Para integradores y administradores de TI, QuickConnect elimina la fricción del acceso remoto. No necesitas:

• Configurar port forwarding en el router.
• Contratar un servicio DDNS externo.
• Exponer puertos del NAS a internet.

Todo se gestiona desde DSM con una URL fácil de recordar, cifrado TLS y control granular de permisos. Tus clientes acceden a sus archivos desde cualquier lugar, y tú mantienes el control total de la seguridad.

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